شرکت در نمایشگاه‌ها یکی از مؤثرترین روش‌های بازاریابی و برندینگ است. اما یکی از دغدغه‌های اصلی کسب‌وکارها، هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی است. قیمت غرفه‌سازی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در این مقاله به بررسی این عوامل و ارائه راهنمایی برای مدیریت هزینه‌ها می‌پردازیم.
شرکت در نمایشگاه‌ها یکی از مؤثرترین روش‌های بازاریابی و برندینگ است. اما یکی از دغدغه‌های اصلی کسب‌وکارها، هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی است. قیمت غرفه‌سازی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در این مقاله به بررسی این عوامل و ارائه راهنمایی برای مدیریت هزینه‌ها می‌پردازیم.
عوامل مؤثر بر هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی
۱. مساحت غرفه
هزینه طراحی و اجرای غرفه معمولاً بر اساس متراژ محاسبه میشود. هرچه متراژ غرفه بیشتر باشد، هزینه ساخت افزایش می‌یابد. هزینه هر مترمربع غرفه بسته به متریال و طراحی میتواند متغیر باشد. همچنین نمایشگاه‌های مختلف قوانین خاصی برای حداقل و حداکثر مساحت غرفه دارند که در قیمت‌گذاری نهایی مؤثر است.
۲. تعداد دیوارهای غرفه
تعداد دیوارهای غرفه تأثیر مستقیمی بر هزینه نهایی دارد. هر دیوار نیاز به متریال، برش‌کاری و نصب دارد. انواع غرفه از این نظر عبارتند از:
غرفه یک‌بر → ۳ دیوار، یک سمت باز (هزینه بیشتر نسبت به دوبر و جزیره‌ای)
غرفه دوبر → ۲ دیوار، دو سمت باز (هزینه متوسط)
غرفه شبه جزیره → ۱ دیوار، سه سمت باز (هزینه کمتر)
غرفه جزیره‌ای → بدون دیوار، چهار سمت باز (کمترین هزینه در بخش دیوارها)
هرچقدر تعداد دیوارها بیشتر باشد، هزینه خرید و برش چوب و اجرای دکور افزایش پیدا می‌کند.
۳. ارتفاع غرفه
استاندارد ارتفاع غرفه بین ۲.۵ تا ۴.۵ متر است. هرچه ارتفاع بیشتر باشد، هزینه متریال مصرفی و استحکام‌بخشی افزایش می‌یابد. غرفه‌هایی با ارتفاع بیش از ۳.۵ متر معمولاً برای طراحی‌های خاص و برندهای لوکس استفاده می‌شوند که هزینه بیشتری دارند. همچنین ارتفاع زیاد ممکن است نیاز به تأمین امنیت و استفاده از تجهیزات اضافی مانند داربست یا سازه‌های مهندسی داشته باشد.
۴. متریال‌های مورد استفاده در غرفه
انتخاب متریال، تأثیر مستقیمی بر هزینه ساخت غرفه دارد. برخی از رایج‌ترین متریال‌ها عبارتند از:
MDF → رایج‌ترین متریال برای ساخت دیوارها و سازه‌های غرفه چوب نئوپان می باشد اما برای جذاب تر شدن و گرم تر شده طرح غرفه میتوان از ام دی اف نیز استفاده نمود که کمی هزینه بالاتری برای غرفه سازی در بر دارد
گرین وال (دیوار سبز مصنوعی) → زیبایی بصری بالا اما در صورت استفاده به شکل گسترده و باشکوه میتواند قیمت غرفه سازی را بالا ببرد
کاغذ دیواری و پوستر → یکی دیگر از مواردی که موجب افزایش قیمت غرفه اسزی میشود استفاده از پوستر و کاغذ دیواری بوده که بر اساس متراژ مورد نیاز محاسبه میگردد علاوه بر خرید متریال هزینه نصب نیز دارد.
رنگ اکریلیک → در غرفه هایی که رنگ های خاص استفاده میکنند مانند رنگ طوسی با جلوه ای متفاوت و کمی لوکس، بجای استفاده از رنگ متداول از رنگ اکرولیک استفاده میشود که طبیعتا نسبت به کیفیت و پوشش مناسب هزینه بیشتری دارد.
کف‌سازی با موکت → اقتصادی‌ترین گزینه برای پوشش کف غرفه پارک است که با اختلاف سطح در سالن یا فضای باز اجرا میشود اما برای غرفه های لاکچری تر از موکت با هزینه بالاتر استفاده میگردد.
آهن‌کشی → برای استحکام سازه‌های بلند و سنگین استفاده میشود و هزینه آن بستگی به وزن و ابعاد غرفه دارد
نوشته های غرفه→ در محاسبه هزینه غرفه سازی، جنس نوشته های غرفه نیز بسیار اهمیت دارد. در ساخت غرفه نمایشگاهی از چلنیوم، پلکسی، ام دی اف و یونولیت و استیکر برای نصب نوشته ها استفاده می شود که به ترتیب بیشترین تا کمترین هزینه ساخت غرفه را خواهند داشت.
علاوه بر موارد بالا متریال های دیگری نظیر استفاده از مبلمان ویژه و همینطور گل آرایی خاص در غرفه میتواند در قیمت غرفه سازی بسیار موثر باشد. هرچقدر غرفه سبک و ساده تر شود غرفه سازی ارزان تر خواهد شد.
۵. حجم سازه چوبی و طراحی خاص
هرچه طراحی غرفه پیچیده‌تر باشد، هزینه اجرای آن بالاتر خواهد بود. برخی موارد تأثیرگذار در این بخش:
داشتن طبقه دوم → افزایش متریال، نیاز به محاسبات مهندسی و استحکام‌بخشی
استفاده از کتیبه و تاج غرفه → افزایش ارتفاع و جلوه بصری غرفه
طرح‌های CNC روی سازه → اجرای برش‌های دقیق و سفارشی که هزینه آن بسته به میزان جزئیات طرح افزایش می‌یابد
روش‌های کاهش هزینه ساخت غرفه نمایشگاهی
اگر بودجه محدودی دارید، این راهکارها میتوانند به شما کمک کنند:
استفاده از پارکت برای کف سازی بجای موکت
عدم استفاده از رنگ های اکرولیک و خاص برای پوشش دیوارهای غرفه
استفاده از پوستر و کاغذ دیواری به صورت بسیار محدود و جایگزینی لایت باکس برای کنترل هزینه ها در عین داشتن جلوه بصری جذاب
استفاده از نوشته ها با جنس استیکر و یونولیت
استفاده از غرفه‌های از پیش‌ساخته – کاهش هزینه‌های طراحی و ساخت سفارشی
برنامه‌ریزی دقیق برای کاهش هزینه‌های اضافی- مانند حذف عناصر غیرضروری و دکورهای پرهزینه
توجه به زمان سفارش ساخت غرفه – اگر زودتر اقدام کنید، هزینه‌های اضطراری و افزایش قیمت‌های لحظه‌ای را کاهش می‌دهید.
انتخاب شرکت غرفه‌ساز مناسب – همکاری با شرکت‌هایی که تجربه کافی دارند و خدمات مقرون‌به‌صرفه ارائه می‌دهند.
مقایسه قیمت و کیفیت – پیش از تصمیم‌گیری، نمونه کارها و قیمت‌های چند غرفه‌ساز را مقایسه کنید.
جمع‌بندی و توصیه‌ها
قبل از تصمیم‌گیری، از چند شرکت غرفه‌ساز استعلام قیمت بگیرید.
بودجه خود را بر اساس نوع نمایشگاه و اهداف بازاریابی تعیین کنید.
اگر کیفیت برای شما مهم است، روی طراحی و نورپردازی مناسب سرمایه‌گذاری کنید.
انعطاف‌پذیری در طراحی داشته باشید تا بتوانید با کمترین هزینه بهترین نتیجه را بگیرید.
ساخت غرفه نمایشگاهی میتواند یک سرمایه‌گذاری ارزشمند باشد، اما مدیریت هزینه‌ها نقش کلیدی در موفقیت نمایشگاهی شما دارد. با آگاهی از عوامل تأثیرگذار، می‌توانید یک غرفه جذاب، حرفه‌ای و متناسب با بودجه خود بسازید.
تعرفه غرفه‌سازی بر اساس نوع پلان متغیر است!
قیمت غرفه‌سازی به عوامل مختلفی مانند ارتفاع، ابعاد و تعداد دیوارها بستگی دارد و نمی‌توان یک قیمت ثابت برای آن تعیین کرد. در شرکت آسا، با بیش از ۱۴ سال تجربه، بر اساس نوع پلان غرفه، یک بازه قیمتی (حداقل و حداکثر) برآورد کرده و خدمتتان اعلام می‌کنیم.
شرکت آسا، با ۱۴ سال سابقه درخشان در زمینه طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی و عضویت رسمی در انجمن صنفی ارفرمایی غرفه سازان با گرید A غرفه سازی آماده ارائه خدمات غرفه‌سازی باکیفیت به شماست.
کارناسان مجرب آسا میتوانند بر اساس نوع پلان شما با داشتن تجربه غرفه سازی در ۱۴ سال گذشته، رنج قسمت غرفه سازی به صورت کف و سقف هزینه محاسبه و خدمت شما اعلام کنند تا برای برنامه ریزی در نمایشگاه برای غرفه سازی بتوانید هرچه دقیق تر و با جزئیات بیشتر عمل نمایید
جهت دریافت مشاوره و برآورد قیمت غرفه سازی در سریع ترین زمان، با شرکت آسا تماس بگیرید: ۰۹۱۲۱۱۴۸۶۵۸