در مورد نرم افزار داروخانه در تهران چقدر اطلاعات دارید؟ نرم افزار مدیریت داروخانه چگونه سیستمی است و چه مزایایی در چرخه کاری داروخانه دارد؟ آیا آرسن می‌تواند یک پایگاه داده متمرکز در داروخانه باشد؟
در عصر کنونی، خیلی از مشاغل برای مدیریت فرایندهای روزانه خود نیازمند استفاده از فناوری‌های مختلفی هستند. نرم‌افزار داروخانه یکی از کاربردی‌ترین این نمونه‌هاست. استفاده از این نرم‌افزار برای داروخانه‌های بزرگ تهران و شهرهای دیگر که در طول روز مراجعه‌کنندگان زیادی دارند، گزینه‌ای ایده‌آل برای افزایش راندمان کاری است. در این مقاله می‌خوانید که چرا باید از این نرم‌افزار برای بهبود فرایندهای کاری خود استفاده کنید.
نیاز به استفاده از نرم افزار داروخانه در تهران از کجا نشات می‌گیرد؟
همه فعالیت‌هایی که امروز با آن‌ها سروکار داریم، از ریشه به تکنولوژی گره خورده‌اند. تابه‌حال به این موضوع فکر کرده‌اید که در شهر بزرگ تهران که تقاضا برای درمان و خرید دارو بالاست، مسئولین یک داروخانه چگونه می‌توانند اقلام تجویزشده در نسخه را خیلی سریع ردیابی کنند؟ در واقع این راه‌حل نرم‌افزارهای پیشرفته است.
مدیریت داروخانه باید تعادل هم‌زمانی را بین چندین فرایند مختلف برقرار کند و دقیقا در همین شرایط می‌توان به اهمیت وجود نرم‌افزارهای پیشرفته پی برد. مکانیزه‌کردن خیلی از اقدامات در داروخانه باعث تسریع روند انجام خیلی از امور خواهد شد.
نرم افزار ارسن، تولید ما در گروه نرم افزاری تبیان
گروه نرم‌افزاری که با نام تبیان معروف است، از سال ۱۳۸۵ با هدف تولید نرم‌افزارهای کاربردی، مالی، اداری و اتوماسیون، شروع به کار کرد و از سال ۱۳۹۰ عضو رسمی سازمان نظام صنفی معرفی شد. مقصود از تلاش ما در تبیان، ارائه به‌روزترین راه‌حل برای نیازهای جاری داروخانه‌ها و ایجاد رابطه‌ای نزدیک و تنگاتنگ با تک‌تک داروسازان است.
در این نرم‌افزاری که متخصصان ما در تبیان طراحی کردند، کاربران بدون نیاز به دانستن کامپیوتر و حسابداری می‌توانند تمام امور محموله را در سریع‌ترین زمان با امنیت بالا انجام دهند. نرم‌افزار جامع ارسن، یار و همراه مدیریت داروخانه است و در فضایی که به‌وجود می‌آورد، حتی گزارش‌ها را هم در حالت‌های مختلف به اطلاع مدیریت داروخانه می‌رساند.
نرم افزار داروخانه در تهران، عملکرد خود را با چه مزایایی نشان می‌دهد؟
شاید خیلی از شما فکر کنید که داروسازان فقط به ارائه نسخه تجویزشده می‌پردازند. اما این‌طور نیست! داروسازان نقش پررنگی در امر مراقبت‌های بهداشتی و درمانی دارند. آن‌ها تجربه همه‌جانبه خود و دیگران را به بیماران ارائه می‌دهند و در مواردی که پای تداخل دارویی، مکمل‌های غذایی و مصرف مواد حساس آرایشی و بهداشتی در میان باشد، آماده مشاوره‌دهی هستند.
به لطف فناوری مدرن و تحولی که امروز در سیستم مدیریت داروخانه جهت نظارت بر موجودی دارو شاهد آن هستیم، فعالان این حوزه می‌توانند مطمئن باشند که مراجعه‌کنندگان با دست پر از داروخانه خارج خواهند شد. حالا بگویید که عملکرد نرم‌افزار ارسن را چگونه می‌بینید و چه توصیفی از مزایای آن دارید؟
نرم افزار ارسن، راندمان کاری را افزایش می‌دهد
یک تعریف جامع و کامل از سیستم نرم افزار داروخانه در تهران، شبیه‌سازی آن به ابزاری است که هدفی به‌جز ساده‌سازی توزیع دارو و بهبود کارایی افراد ندارد. می‌دانید که مدیریت اقلام در قفسه‌ها، بررسی نسخه و کدنویسی براساس دست‌خط پزشک زمان خیلی زیادی صرف می‌کند. اما درصورت استفاده از نرم‌فزار قضیه متفاوت خواهد بود.
وقتی کارکنان شما در هر بخش از داروخانه از یک نرم‌افزار دقیق استفاده می‌کنند، زمان مورد نیاز برای انجام فرایندها کاهش می‌یابد و با ارائه گزارش‌های دقیق، فشار کاری تا حد زیادی برداشته می‌شود.
ارسن فرایندهای مدیریتی را آسان می‌کند
خیلی از افراد فوبیای استفاده از فناوری‌های جدید را دارند. این درحالی است که نرم افزار داروخانه تهران با عملکرد خودکار، ارائه ویژگی‌های هوشمندانه و قابلیت استفاده آسان برای مدیریت داروخانه براساس خواسته‌های مختلف، الگوی فکری شما را تغییر می‌دهد. شما می‌توانید با استفاده از نرم افزار داروخانه در تهران و قابلیت‌های متنوعی که در آن تعبیه شده، بر تمامی بخش‌های داروخانه نظارت دقیقی داشته باشید.
مدیریت موجودی و انقضای داروها با ارسن
سررسیدن تاریخ انقضای برخی داروها، یک ضرر سنگین مالی به خیلی از صاحبان داروخانه است. این مشکل باعث می‌شود تا داروخانه برای مدیریت دیجیتالی از نرم‌افزارهای موجود بهره بگیرد. با استفاده از این نرم‌افزار، اقلامی که تاریخ انقضای آن‌ها نزدیک است، با سرعت بیشتری ردیابی می‌شوند تا با فروش به‌موقع و بازگرداندن به توزیع‌کنندگان عمده، از خسارت‌های احتمالی ممانعت شود.
ثبت تراکنش‌های دارویی در این نرم‌افزار کمک می‌کند تا صاحبان داروها متوجه شوند که کدام اقلام در طول سال متقاضی دارند و کدام داروها به‌ندرت سفارش داده می‌شوند. این ویژگی همچنین یک راه‌کار عالی به‌منظور پیشگیری از تمام‌شدن داروهای ضروری در شرایطی است که تقاضا برای خرید آن بالاست.
بهبود فرایند صورت‌حساب با ارسن
خودکارکردن فرایندهای مربوط به صدور صورت‌حساب، یکی دیگر از مزایای این نرم افزار داروخانه در تهران است. ازآنجایی‌که هر شرکت برای پوشش هزینه‌های دارو و درمان درصد خاصی را به‌عنوان تخفیف در نظر می‌گیرد، وجود چنین نرم‌افزار هوشمندی برای شفاف‌سازی صورت‌حساب‌ها ضروری است.
زمانی که تمام جزئیات مربوط به قیمت در فاکتورهای فوری چاپ شوند و در دسترس مراجعه‌کنندگان قرار بگیرند، آن‌ها دید بهتری نسبت به هزینه‌های مصرفی خود دارند و از همه مهم‌تر، با این روش جلوی هرگونه خطای محاسباتی گرفته می‌شود.
عملکرد هوشمندانه و ایمن ارسن
اداره سنتی یک داروخانه برای جذب مشتریان بیشتر دیگر پاسخ‌گو نیست؛ چون در این شرایط احتمال بیشتری برای ازدست‌رفتن داده‌ها و سوابق تراکنش به‌ویژه در داروخانه‌های شلوغ تهران وجود دارد. درحالی‌که سیستم نرم افزار داروخانه در تهران با قابلیت نگهداری سوابق و درآمد شما و ازطرف‌دیگر امکان ذخیره همه جزئیات در پایگاه داده متمرکز این سیستم، باعث می‌شود تا افراد کسب‌وکار خود را با مدیریتی ساده و خودکار پیش ببرند.
ویژگی‌های عملکردی ارسن، نرم افزار داروخانه در تهران
امروز ادغام فرایندهای کاری با فناوری‌های پیشرفته یک موضوع اجتناب‌ناپذیر است. به همین دلیل تمامی صاحبان داروخانه به‌دنبال نرم‌افزاری هستند که قابلیت بهره‌مندی از سیستم‌های مختلف درزمینه دسترسی به نسخه‌های الکترونیکی را داشته باشد. در ادامه عملکرد نرم‌افزار ارسن با رابط کاربری ساده آن را بهتر می‌شناسید.
ثبت نسخه و انبار با نرم افزار ارسن
ارسن چرخه فروش را به‌شکل مناسبی پیگیری می‌کند. همه اطلاعات از زمان ورود دارو به انبار تا عرضه به متقاضیان در این سیستم ثبت خواهد شد. فیلدهای گوناگونی برای مدیریت تراکنش‌های فروش در این نرم‌افزار وجود دارد. شما براساس اطلاعات مورد نظر خود، قادر به انجام فرایندهای جست‌وجو، مرتب‌سازی و گزارش‌گیری هستید.
حسابداری با نرم افزار ارسن
صورت طراحی ارسن یا همان نرم افزار داروخانه در تهران توسط کارشناسان تبیان به‌گونه‌ای است که امکان دسترسی به یک پنل حسابداری پیشرفته و حرفه‌ای به کاربر داده می‌شود. با استفاده از این پنل، می‌توانید خرید و فروش روزانه، هزینه‌های جاری داروخانه، چک‌های پرداختی و موجودی حساب بانکی را انجام دهید.
بهره‌گیری از صندوق مکانیزه با نرم افزار ارسن
اگر داروخانه مجهز به باجه صندوق باشد که هست، می‌توان با اتصال به پانل صندوق مکانیزه نرم‌افزار داروخانه تبیان، خیلی راحت مبالغ پرداختی را به دستگاه‌های کارت‌خوان ارسال کرد. این کار موجب پیشگیری از بروز خطاهای انسانی می‌شود.
جمع‌بندی
در مورد قابلیت‌ها و مزایای نرم‌افزار داروخانه‌ای ارسن بحث‌های زیادی برای گفت‌وگو هست. این نرم‌افزار نیاز خیلی از مراجعین و مسئولین را رفع کرده و با مکانیزه‌کردن خیلی از اقدامات، به روند انجام خیلی ازکارها سرعت بخشیده است.
ورود اطلاعات نسخه‌های دارویی برای سازمان‌های بیمه‌گر، تهیه گزارش‌های مورد نیاز بیمه، به‌روزآوری تعرفه دارویی، ثبت دقیق گزارش‌های مالی و مدیریتی و اطمینان خاطر بیشتر، مجموعه نتایجی هستند که ما در شرکت تبیان با طراحی نرم افزار داروخانه در تهران و سایر شهرهای ایران، فراهم‌کننده آن‌ها بودیم.